5J / GESTION ET ADMINISTRATION D’UN RÉSEAU SOCIAL D’ENTREPRISE EXTRANET POUR RESEAU DE FRANCHISE

Formation créée le 06/10/2021. Dernière mise à jour le 24/09/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

40 heures (5 jours)

Financement CPF

Formation finançable CPF
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5J / GESTION ET ADMINISTRATION D’UN RÉSEAU SOCIAL D’ENTREPRISE EXTRANET POUR RESEAU DE FRANCHISE


Devenir autonome dans la gestion de l'administration du R.S.E Franchise On Cloud

Objectifs de la formation

  • Être capable de créer les profils d'utilisateurs et d'implantations en respectant les différents droits d'accès
  • Être capable de créer du contenu et le diffuser sur la plateforme
  • Être capable de gérer des rapports de visite et les autres fonctionnalités
  • Être capable de paramétrer les différents parcours candidats et scénarios

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tous collaborateurs d'un franchiseur ou tête de réseau d'une enseigne de commerce organisé
  • Programmes accessibles à certaines personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), demandez notre référent handicap, Olivier Pires, qui pourra vous conseiller.
Prérequis
  • Première expérience dans la gestion d'un logiciel en ligne
  • Poste individuel avec connexion internet

Contenu de la formation

Journée 1 - DÉCOUVERTE DES DIFFÉRENTS LOGICIELS DE R.S.E
  • Des extranets aux plateformes 2.0 et 3.0 (3h).
  • Les différents logiciels du marché disponibles (2h).
  • Prise en main et présentation de l’environnement de travail de 3 R.S.E (2h).
Journée 2 - MISE EN PLACE DE LA GESTION DE PROJET INTRA-ENTREPRISE DE MISE EN PLACE D’UN R.S.E.
  • Travail personnel et réalisation de la « map-projet» (3h).
  • Connexions (1h).
  • Étude de 2 cas pratiques : méthode, obstacles et résolution des conflits. (4h).
Journée 3 - MISE EN PLACE ET GESTION DU MODULE INTRANET 2.0
  • Création et attribution des droits utilisateurs et affectation des groupes (2h).
  • Messagerie interne et annuaires (2h).
  • Agenda et gestion des événements (1h).
  • Forum et discussions (1h).
  • Gestion des news et accès / segmentation de l’information (2h).
Journée 4 - MODULE ANIMATION ET REPORTING.
  • Affectation et cartographie des zones d’animation. (1h).
  • Gestion des visites et audits. (1h).
  • Création et suivi des rapports d’audits. (30mn).
  • Les fiches agence et classification des informations. (30mn).
  • Création des thèmes de dossiers thématiques. (1h).
  • Définition des éléments de reporting et création des formules de calculs (3h).
  • Collecte et synthèse des données de reporting. (1h).
Journée 5- MODULE GESTION DES CANDIDATS
  • Paramétrage parcours candidat (4h).
  • Interface administrateur (2h).
  • Reporting candidat (1h).
  • Interactivité candidats (1h)

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires en visio conférence avec le formateur.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.